アパレル・ファッション業界転職・求人

秘書

【募集背景】
マッシュグループはSNIDEL(スナイデル)やgelato pique(ジェラート ピケ)をはじめとしたファッションやビューティー、飲食、デザイン、不動産など様々な事業を国内外に展開しております。
事業拡大に伴い役員陣の業務量が増えており、組織体制の強化とこれまで以上に効率的な業務推進を図るため、役員陣をサポートいただける秘書を新たに募集を行います。

【業務内容】
マッシュグループ役員秘書として、以下をはじめとする幅広い業務をご担当していただきます。
ルーティンワークだけでなく、能動的に弊社役員をサポートいただくことを期待しております。
3名程度の役員をご担当いただく予定です。

■具体的な業務内容
・スケジュール管理、アポイント調整
・来客対応、電話対応
・出張手配、会食手配
・会議準備、手配
・郵送物管理、社内外資料の管理
・慶弔関連手配
・社内外からの情報管理
・社内外のミーティング準備・同席
・その他特命事項
※ご希望や適性に応じて、ゆくゆくは秘書以外の業務をお任せする可能性もございます。
※職務内容は、組織変更や異動に伴い弊社事業に関連する業務の範囲で変更となる場合がございます。

アイングループ

Francfranc

秘書

▼業務内容
・スケジュール調整、出張手配
・会食・手土産の手配、祝電・慶弔手配
・名刺管理、電話対応、会議設定、経費精算など
・その他事務業務

社名非公開

秘書

役員秘書(会長、社長、デザイナー秘書兼務)として以下の業務を担当していただきます。
・スケジュール管理、文書管理/来客応対・各国駐日大使との窓口業務
・慶弔・贈答品手配(※洋服の配送業務あり)/その他の手配業務、庶務全般
※特にコレクション(ファッションショー)時期には大使館との英語対応が多くあります。

秘書

既存事業の拡大に加え新規事業創出、グループ会社設立など積極的に行なっている当社は、売上、人員ともに急成長しておりロゾパンサングループの過渡期を迎えております。
現在、代表が自らスケジュール調整やクライアント対応をしている状況となり、秘書として代表と事業成長を支えていただける方を急募しております。

代表のスケジュール調整やサポート業務をメインとした秘書業務をお任せします。

【業務詳細】
■秘書業務
・代表のスケジュール管理
・出張調整、チケット手配
・メール、電話対応、会議打ち合わせ、アレンジ
・会食アレンジ、手土産の手配
・来客、来賓対応
・一部総務業務

■事業部収支管理
各事業部の売上/粗利のチェック・更新

■契約管理
クライアントの契約書チェック及び修正、契約締結までのフロー全般、各案件担当者との調整

■その他
・グループ会社取引関連業務
・社内問い合わせ対応

※まずは秘書業務からスタートしていただき、ご希望や適性にあわせて幅広い業務をお願いしたいと考えております。

株式会社リトルリーグ

秘書

【業務内容】
・スケジュール管理
・来客応対
・メール、電話応対
・経費精算対応
・雑務
※在宅不可

秘書

社長専属の補佐役として、社長の業務サポートをお任せいたします。

【仕事内容】
・社長出席会議の同席
・あらゆる幹部との会議におけるアジェンダ/議事録の作成
・タスクに明示化
・KPIの補足と整理
・事前資料制作
・数値管理資料の作成
・会議ファシリテーション
・社外打ち合わせの同行

秘書

【業務内容】
社長もしくは役員秘書として、以下をはじめとする幅広い業務をご担当していただきます。
ルーティンワークだけでなく、能動的に社長をサポートできる方を期待しております。
※希望と適性に応じてご担当を検討させていただきます


■具体的な業務内容
・社長直轄プロジェクトのサポート
・グループ各社の既存事業の支援および実行、推進
・社内外からの情報管理
・社内外のミーティングへの準備・同席
・社内各部門の調査、把握
・スケジュール管理、アポイント調整
・来客対応、電話対応
・出張手配、会食手配
・会議準備、手配
・郵送物管理、社内外資料の管理
・慶弔関連手配
・その他特命事項
※ご希望や適性に応じて、ゆくゆくは秘書以外の業務をお任せする可能性もございます

秘書

【募集背景】
マッシュグループはSNIDEL(スナイデル)やgelato pique(ジェラート ピケ)をはじめとしたファッションやビューティー、飲食、デザイン、不動産など様々な事業を国内外に展開しております。
事業拡大に伴い役員陣の業務量が増えており、組織体制の強化とこれまで以上に効率的な業務推進を図るため、役員陣をサポートいただける秘書を新たに募集を行います

【業務内容】
マッシュグループ役員秘書として、以下をはじめとする幅広い業務をご担当していただきます。
ルーティンワークだけでなく、能動的に弊社役員をサポートいただくことを期待しております。
3名程度の役員をご担当いただく予定です。

■具体的な業務内容
・スケジュール管理、アポイント調整
・来客対応、電話対応
・出張手配、会食手配
・会議準備、手配
・郵送物管理、社内外資料の管理
・慶弔関連手配
・社内外からの情報管理
・社内外のミーティング準備・同席
・その他特命事項
※ご希望や適性に応じて、ゆくゆくは秘書以外の業務をお任せする可能性もございます。

秘書

"成長意欲が高く、自ら道を切り開くことにやり甲斐を感じる方" 大歓迎！

当社代表のアシスタント業務／秘書業務を担ってくれる方を募集します。
領域は、社内外向けの資料（プレゼンテーション資料など）の作成及び整理、 新規事業や既存案件に関するリサーチ業務等が主ですが、代表のサポートを多岐に渡り担っていただきます。

当社代表を支える立場として直下で実務に関わるため、確実にご自身の成長に繋がります。
また、当社の将来を担ってくれる人材となるよう代表が責任を持って育てます！！

・社内外向けの資料（プレゼンテーション資料など）の作成及び整理
・新規事業や既存案件に関するリサーチ業務
・アポイントのセッティングなどのスケジュール調整（社外・社内複数部署）　
・社内行事の計画・準備
・経費清算