個人情報保護方針 Privacy
- 作成日付
- 2018年 10月 01日
- 最終改訂日
- 2024年09月01日
代表取締役 田中弘武
株式会社フォーピープルは、人や企業には必ず出会いという「きっかけ」から成長・転機・躍進が生まれるという考えのもと、アパレル業界特化型の転職支援事業を行っています。当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。
1．個人情報の取得、利用及び提供について
当社は個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲で、適正かつ公正な手段によって取得いたします。お客様が当社「ご相談窓口」をご利用される場合には、お話いただきました内容を確認するために、折り返しお客様にご連絡させていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。
2．個人情報の取り扱い
利用目的内での利用
当社は、上記１．の定めに従って取得した個人情報を、お客様ご本人の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。当社が取得した個人情報は、以下の範囲内で取り扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。- (1) お客様からのお問合わせへの対応、迅速なサービスなどの実施のために必要な業務遂行。
- (2) その他個人情報取得時に明示した利用目的。
- (3) 法令の定め又は行政当局の通達・指導などに基づく対応を行うこと。
- (4) 当社「ご相談窓口」へのご相談いただいた場合、適切なご対応を行うため、必要に応じて以下の個人情報を当社提携会社へ、電話・書面・電子媒体などにより提供すること。ただし、お客様ご本人のお申し出により、当社提携会社への提供を停止させていただきます。
3. 個人情報の第三者への提供
当社は、上記１．の定めに従って取得した個人情報を上記３及び４で定めた場合を除き、お客様ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはございません。ただし、利用目的を達成するための必要な範囲で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当社は業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。
提供する情報
リスキリングを通じたキャリアアップ支援事業に関して、以下の個人情報を収集・提供します。
氏名、住所、連絡先（電話番号／メールアドレス）、年齢、性別、最終学歴、家族構成、転職結果、雇用形態、業務・職種、給与、労働時間、保有資格、保有スキル、リスキリング講座の受講結果、受講したリスキリング講座の内容、リスキリング講座の受講時間、面接回数、支援を実施した日付、勤務地域、勤務企業の規模、転職のきっかけ・動機利用目的
取得した情報は以下の目的で使用します。- (1)リスキリングを通じたキャリアアップ支援事業に関連するサービス提供及び円滑な事業推進のため
- (2)リスキリングを通じたキャリアアップ支援事業に関連する関係府省庁、基金設置法人及び事務局への報告・調査対応のため
第三者提供先
収集した個人情報について、上記の利用目的のために、以下の機関に提供します。
関係府省庁: 経済産業省 (東京都千代田区霞が関1-3-1)
基金設置法人: 一般社団法人環境パートナーシップ会議 (東京都渋谷区神宮前5-53-67 コスモス青山B1F)
事務局: 株式会社野村総合研究所 (東京都千代田区大手町1-9-2 大手町フィナンシャルシティ グランキューブ)4. 個人関連情報の個人情報としての取得・利用
当社は、経済産業省、一般社団法人環境パートナーシップ会議及び株式会社野村総合研究所から調査依頼があった場合、管理のための符号が付与された個人関連情報を受領し、当社が保有する個人情報と照合・紐づけを行います。
5. 個人情報の適切な管理
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために適切な安全対策並びに是正措置を行います。また、個人情報を取り扱う従業員等に対して、各部門の管理責任者が個人情報保護のための研修･教育を定期的に実施する等の啓発活動に努めてまいります。
6．個人情報に関する法令や指針、規範の遵守
個人情報の取り扱いに関しては、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
●個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの策定及び改善に関する事項
JIS Q 15001:2006規格に準拠した個人情報に関するコンプライアンス・プログラムを策定し役員及びすべての従業員が実施します。
個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムは、関連する法令・規範の改正や社会的環境の変化に伴い、継続的に改善を行ってまいります。7．個人情報の苦情及び相談への対応
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。また、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等のご請求いただいた場合には、法令に従い誠実に対応させていただきます。いずれも、下記お問い合わせ先までご連絡ください。
8．個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について
個人情報の取り扱いと個人情報保護体制について、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行うとともに、社会情勢・環境等の変化を考慮して個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）を継続的に見直し、改善します。